專利申請文件的填寫有具體要求。申請人可以自行填寫,也可以委托知識產權網專利代理機構代為辦理。盡管委托專利代理不是強制性的,但考慮到仔細編寫專利申請文件的重要性和審批程序的法律嚴謹性,對于經驗不足的申請人來說,委托專利代理是值得提倡的。

受理專利申請專利局受理辦公室或者各專利局代理辦公室收到專利申請后,對符合受理條件的申請,確定申請日期,給出申請號,并出具受理通知書。

申請費和其他費用的支付方式可以直接向專利局收費局或專利局代理局支付,也可以通過銀行或郵局匯款。目前,銀行使用電子轉賬,郵局使用電子交換。付款人通過郵局或者銀行支付專利費用時,應當在匯款單上注明正確的申請號或者專利號,費用名稱應當縮寫。匯款人應要求銀行或郵局的工作人員在匯款的附言欄中輸入上述付款信息。如果匯款是通過郵局進行的,郵局工作人員還應要求郵局工作人員輸入完整的郵寄地址,包括郵政編碼,這在今后的手續中起著重要作用。費用不得送交專利局受理辦公室。在繳納申請費時親自提交專利申請文件的,可以在收到受理通知書和繳納申請費通知書后繳納申請費。以郵寄方式提交申請的,應當在收到受理通知書和申請費繳納通知書后繳納申請費,因為繳納申請費應當注明相應的申請號,但申請費的支付日期最遲不得超過自申請之日起兩個月。

專利審批程序以專利法為依據。分類信息網發明專利申請的審批程序包括受理、初審、公布、實際審查和授權五個階段。實用新型或者外觀設計專利申請的審批,沒有公布或者實質審查,只有受理、初步審查和授權三個階段。專利申請文件的主動修改和更正專利申請文件的主動修改和更正也是申請人可以根據需要選擇的程序。實用新型和外觀設計的專利申請,自申請之日起兩個月內只允許進行有效修改;發明專利申請只能在提出實際審查請求時和收到專利局發出的專利申請進入實質審查階段通知之日起三個月內對專利申請文件進行積極修改。

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